Struktur organisasi TK Harapan Bunda disusun sebagai landasan utama dalam menjalankan kegiatan pendidikan anak usia dini secara efektif, terarah, dan profesional. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, setiap unsur dalam lembaga memiliki peran dan tanggung jawab masing-masing sehingga mampu mendukung tercapainya tujuan pendidikan secara optimal.

Tugas Pokok dan Fungsi Dalam Struktur Organisasi

1. Tugas Penasehat (& Pelindung Yayasan)

1. Mengusahakan optimalisasi pengembangan pendidikan dari sisi penyediaan sarana dan prasarana pendidikan termasuk fasilitasnya;
2. Mengusahakan optimalisasi sumber dana dan sumber belajar dengan bekerja sama dengan berbagai pihak;
3. Berkonsultasi dengan Konsultan Pendidikan terutama yang berkaitan dengan peningkatan kualitas pendidikan;
4. Memberikan masukan /nasihat kepada Pengelola terkait hal-hal yang harus dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan;
5. Mengangkat dan memberhentikan Pengelola dan Tenaga Pengajar;
6. Berperan aktif membantu penerapan program pembelajaran yang telah disusun dalam Kurikulum Operasional.

2. Tugas Kepala Sekolah

Job description kepala sekolah TK dapat dirinci sebagai berikut:

1. Menyusun rencana strategis dan menyusun rencana pembelajaran yang melibatkan seluruh komponen yang berada di bawah lembaga TK;
2. Mengkoordinasikan dan melakukan pembinaan diktatik dan metodik kepada tenaga-tenaga pengajar, tenaga administrasi, dan seluruh komponen yang berada di bawah lembaga TK;
3. Memberikan pengarahan tentang tumbuh kembang anak, penggunaan prosedur dan dan pelaporan perkembangan anak;
4. Melakukan pembinaan terhadap program dan kegiatan yang diselenggarakan guru, dan asisten guru (guru pendamping);
5. Membina kegiatan administrasi kelembagaan;
6. Membuat perencanaan anggaran sekolah;
7. Melakukan kegiatan supervisi kepala sekolah;
8. Memberikan berbagai alternatif inovasi dan pengembangan pembelajaran;
9. Bekerja sama dengan pihak lain terutama pihak Yayasan dan Pemerintah dalam rangka peningkatan kualitas dan mutu pendidikan;
10. Berperan aktif membantu penerapan program pembelajaran yang telah disusun dalam Kurikulum Operasional;
11. Membuat kegiatan promosional lembaga TK yang dipimpinnya.

3. Tugas Sekretaris

Job description sekretaris dalam lembaga TK adalah sebagai berikut:

1. Mengarsip dokumen yang dibutuhkan kepala sekolah;
2. Mengatur dan mengondisikan semua jadwal kegiatan kepala sekolah;
3. Mendokumentasikan siswa yang tidak hadir atau terlambat selama setiap hari setelah menerima laporan dari guru kelas;
4. Mencatat dan mendokumentasikan anggota guru yang tidak hadir di sekolah selama jam kantor;
5. Mengatur waktu pertemuan kepala sekolah dengan staff atau orang tua siswa;
6. Membantu setiap orang tua siswa dan guru yang membutuhkan informasi tentang kegiatan sekolah;
7. Menjawab telepon kepala sekolah jika kepala sekolah tidak bisa hadir di sekolah;
8. Menginformasikan kepada kepala sekolah tentang peralatan atau bangunan yang perlu diperbaiki;
9. Menangani setiap tamu yang ingin bertemu dengan kepala sekolah jika kepala sekolah tidak masuk;
10. Menghubungi orang tua siswa atas perintah kepala sekolah jika memiliki masalah;
11. Menginformasikan kepada kepala sekolah tentang semua informasi yang berkaitan dengan kegiatan sekolah;
12. Membuat daftar nama siswa;
13. Mengetik dan menyiapkan surat kepada dinas pendidikan mengenai siswa baru;
14. Mendesain dokumen acara pengambilan raport atau laporan pencapaian perkembangan anak (undangan).

4. Tugas Bendahara (Kepala Urusan Keuangan)

Job description bendahara adalah bertugas untuk mengelola kegiatan keuangan sekolah pendidikan anak usia dini dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dengan uraian tugas berikut ini:

1. Mencarikan biaya operasional TK untuk keperluan yang sangat mendesak dan penting;
2. Membukukan dan mengkoordinir guru dan staf TK yang lain dalam peningkatan kesejahteraan;
3. Bertugas menyerahkan gaji bulanan untuk pegawai secara rutin setiap tanggal 21 setiap bulan;
4. Mendayagunakan uang secara rutin sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan peruntukannya;
5. Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana lembaga TK secara rutin ke Dinas Pendidikan tingkat kabupaten / kota;
6. Membuat pertanggungjawaban laporan keuangan sekolah dengan sebaik-baiknya.

5. Tugas Tata Usaha

Job description tata usaha TK secara umum adalah sebagai berikut:

1. Membantu fungsi administrasi umum, keuangan, sarpras baik dari sekretaris, bendahara, maupun kepala sekolah;
2. Menyusun dan menyajikan data statistik dan grafik keadaan siswa dan profil guru dengan rapi;
3. Membuat dan menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan surat menyurat dan dokumen lain yang diperlukan;
4. Menyiapkan berbagai sarana prasarana, khususnya yang dibutuhkan untuk menunjang proses pembelajaran.

6. Tugas Operator TK

Selain melakukan verfikasi dan validasi data pendidikan TK, tugas dan fungsi operator TK adalah sebagai berikut:

1. Menginput semua data Sekolah mulai dari Data Sekolah, Kepala Sekolah, PTK, Peserta Didik Tenaga Honorer, dan Penjaga Sekolah.
2. Setelah melakukan Peng-inputan data melalui aplikasi Aplikasi Dapodik yang telah di instal pada Laptop Operator Kemudian melakukan tugas Meng-upload data ke Server Kemdiknas sebagai Pusat Data;
3. Mencetak / Print Out Profil Sekolah Sebagai Hasil Laporan Pengerjaan;
4. Melakukan Koreksi Data Jika Ada Kesalahan/Perbaikan Data Sekolah kemudian mengupload kembali ke Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Nasional.

7. Tugas Pendidik / Guru TK

Seorang guru TK maupun guru pendamping (asisten) wajib memiliki empat kompetensi dasar yaitu kompetensi pedagogis, kepribadian, profesional, dan sosial (sesuai lampiran 2 permendikbud 137 tahun 2014). Apa saja uraian tugas guru TK tk kelompok bermain dapat dicontohkan berikut ini:

1. Mengidentifikasi kepribadian anak secara mendalam untuk dapat melihat karakternya;
2. Menguasai profil perkembangan anak yang terdiri dari enam aspek sesuai dengan kurikulum TK yang berlaku;
3. Membimbing kreativitas yang menumbuhkan potensi secara sabar, bijak, menyenangkan, ceria, santai dan penuh kasih sayang;
4. Kreatif dalam merancang dan menciptakan berbagai permainan untuk anak, dalam konteks pendekatan belajar yang lebih memotivasi anak,
5. Mampu menjalin komunikasi dengan orangtua anak secara bijaksana,
6. Mengidentifikasi tiap-tiap anak sebagai individu yang memiliki kebutuhan unik dalam pengalaman hidup, kepribadian anak, minat anak, dan gaya belajar anak;
7. Menyelenggarakan kegiatan bermain yang memicu tumbuh kembang anak dengan cara bernyanyi, bercerita, dan bereksplorasi.

8. Tugas Asisten Guru TK

Pengertian asisten guru TK tk adalah seorang yang membantu guru TK pada sebelum, saat dan sesudah mengajar anak usia dini. Disebut juga dengan guru pendamping. Job description asisten guru pendamping TK tk adalah:

1. Membantu mempersiapkan ruangan dan juga alat-alat dan media belajar anak baik di dalam maupun di luar kelas;
2. Membantu guru TK saat berlangsung kegiatan belajar-mengajar;
3. Mengawasi dan memastikan semua anak yang sedang melakukan pembelajaran dalam keadaan aman, dan melakukan tindakan pertolongan pertama ketika terjadi kecelakaan kecil yang tidak disengaja anak;
4. Membantu anak-anak dalam proses belajar (learning), membantu mengembangkan percaya diri pada anak (confidence), serta membangun hubungan yang positif dengan anak (relationship);
5. Memimpin kegiatan anak-anak di dalam kelompok kecil;
6. Membantu pengawasan anak-anak saat sekolah mengadakan rekreasi atau kunjungan sekolah.

9. Tugas Office Boy

Job description office boy atau disebut petugas cleaning service dalam lembaga paud memiliki tugas berikut ini:

1. Menjalankan tugas dan fungsi kebersihan lingkungan TK;
2. Menjalankan tugas dan fungsi penataan keindahan dan kerapihan lingkungan TK;
3. Berusaha memberikan contoh prilaku akhlakul karimah di dalam maupun di luar TK;
4. Berperan aktif membantu penerapan program pembelajaran yang telah disusun dalam Kurikulum Operasional;
5. Wajib mengikuti program-program pembinaan yang diselenggarakan oleh Yayasan.